Stuttgart, DE Instone Real Estate Development GmbH

Empfangsassistenz - Teilzeit max. 80% (m/w/d)

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

  • Organisation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" unseres Unternehmens

  • Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher – sowohl vor Ort als auch am Telefon

  • Koordination und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

  • Durchführung administrativer Aufgaben (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)

  • Unterstützung der Projektarbeit durch Eventmanagement

 

Wir haben noch viel vor, daher sollten Sie mitbringen:

  • Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Expertise: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Skills: Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten

  • Nice-to-have: Sicherer Umgang mit MS Office