Datenschutzhinweise der Instone-Gruppe

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. Im Folgenden finden Sie zunächst allgemeine datenschutzrechtliche Informationen. Ergänzend stellen wir weitere Informationen im Hinblick auf die jeweiligen konkreten Verarbeitungssituationen und Online-Präsenzen bereit.

Wenn Sie darüber hinaus Fragen zum Thema Datenschutz haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Anfrage können Sie z.B. gerne per E-Mail an unser Datenschutz-Team unter datenschutzteam@instone.de richten.


A. Allgemeine datenschutzrechtliche Informationen

I. Verantwortlicher
Die Instone Real Estate Group SE ist als Dachgesellschaft der Instone-Unternehmensgruppe grundsätzlich zentral verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn im Einzelfall eine andere Konzerngesellschaft oder ein Dritter verantwortlich ist, werden Sie hierüber gesondert informiert.

Sie erreichen den Verantwortlichen unter:

Instone Real Estate Group SE
Grugaplatz 2-4
45131 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 453550
Fax: +49 201 45355-934
E-Mail: info@instone.de

II. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter
c/o Instone Real Estate Group SE
Grugaplatz 2-4
45131 Essen
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@instone.de

III. Empfänger von Daten
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten in unseren Systemen verarbeitet und nur dann an weitere Empfänger übermittelt oder diesen zugänglich gemacht, wenn es zur Ausführung unserer Leistungen erforderlich ist oder es eine andere gesetzliche Grundlage gibt.
Je nachdem, zu welchem Zweck wir Ihre Daten erheben, kann es insoweit vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch mit anderen Einheiten innerhalb der Unternehmensgruppe sowie mit Dienstleistern oder Kooperationspartnern teilen. Auch eine Weitergabe an öffentliche Stellen kann im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder mit Ihrer Einwilligung erfolgen. Bitte beachten Sie insoweit auch die ergänzenden Informationen hinsichtlich der konkreten Verarbeitungssituationen.

Die Kategorien der möglichen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

· verschiedene IT-Dienstleister beim Betrieb unserer IT-Systeme sowie bei der Bereitstellung unserer Internetangebote und sonstigen digitalen Dienste;
· Notare und Rechtsanwälte im Zusammenhang mit Vertragsabschlüssen oder bei der Geltendmachung von Ansprüchen;
· Vertriebspartner (insbesondere Makler) und andere Dienstleister (z.B. Handwerker), die im Rahmen der Vertragsanbahnung, -durchführung oder im After-Sales-Service beauftragt werden; 
· Zahlungsdienstleister und Banken bei der Abwicklung von Zahlungen und Kreditgeschäften.

Sollten Sie mehr Details zu den Empfängern erfahren wollen, können Sie sich gerne an datenschutzteam@instone.de wenden.

IV. Internationale Übermittlungen
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet und nur ausnahmsweise an Empfänger in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittländer) übermittelt.

Eventuelle internationale Datentransfers erfolgen nur, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder durch den Empfänger ein ausreichendes Datenschutzniveau auf Basis von Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) gewährleistet werden kann. Die von der EU-Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln finden Sie hier. Auf Anfrage an datenschutzteam@instone.de stellen wir Ihnen gerne ergänzende Informationen zur Verfügung.

V. Speicherdauer
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie sie zu den Zwecken, für die sie erhoben oder übermittelt wurden, noch benötigt werden. Sind die Zwecke erreicht oder die weitere Verarbeitung der Daten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich, werden die Daten gelöscht. 
Bei bestimmten Verarbeitungssituationen kann es jedoch vorkommen, dass personenbezogene Daten aufgrund von zwingenden gesetzlichen Vorgaben, für Zwecke der Beweissicherung oder für andere legitime Zwecke aufbewahrt oder weiterverarbeitet werden müssen. In diesen Fällen werden die Daten erst dann gelöscht, wenn ihre Speicherung auch für diese weiteren Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

VI. Betroffenenrechte
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

1. Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie können auch eine Kopie der Daten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht, sofern nicht einer der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründe einer Löschung entgegensteht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Ihnen steht unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Liegen die Voraussetzungen vor, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

6. Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

7. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Soweit Daten für Werbezwecke verarbeitet werden, können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen der Verarbeitung widersprechen.

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.



B. Ergänzende Informationen zu Verarbeitungen
Nachfolgend finden Sie ergänzende Informationen über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der jeweiligen Verarbeitung sowie über die Art der verarbeiteten Daten, über Kategorien möglicher Empfänger sowie über die Speicherdauer.

I. Allgemeine Informationen für Webseitenbesucher 
Wir betreiben die folgenden Internetangebote:

https://www.instone.de
https://www.instone-group.de 

Nachfolgend finden Sie allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch der Websites sowie ergänzende Informationen für die einzelnen Websites. 

1. Consent-Management-Tool
Manche Datenverarbeitungen (z.B. IP-Adresse) sind zur Darstellung der angeforderten Inhalte technisch zwingend erforderlich, andere dienen der besseren Bedienbarkeit oder bedarfsgerechten Gestaltung unserer Angebote und werden nur verarbeitet, wenn Sie aktiv einwilligen.
Für die Einholung und Verwaltung der erforderlichen Einwilligungen nach Maßgabe von § 25 Abs. 1 TTDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verwenden wir ein sog. Consent-Management-Tool, das bei erstmaligen Aufruf der Website erscheint und über einen Link im Footer der Website jederzeit aufrufbar ist. Rechtsgrundlage für die Verwendung des Consent-Management-Tools ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Detaillierte Informationen über Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitungen durch Cookies und ähnliche Technologien (Insight Tags, Pixel) sowie die jeweilige Rechtsgrundlage werden Ihnen unmittelbar über das Consent-Management-Tool auf der jeweiligen Website bereitgestellt.

2. Kontaktaufnahme mit Instone

a) Newsletter
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, um unseren Newsletter zu erhalten, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Zusendung des Newsletters bei uns gespeichert. Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihnen keinen Newsletter schicken. Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anrede und E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder über eine Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutzteam@instone.de.

Bestandskunden können wir auch auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Information über unsere Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG einen Newsletter zukommen lassen. Diesem Empfang kann jederzeit widersprochen werden, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder über eine Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutzteam@instone.de.

b) Kontakt- und Interessentenformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Interessensbekundung zu einem bestimmten Projekt oder Unterlagen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Dabei verarbeiten wir zumindest die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Angaben ist es uns leider nicht möglich, Sie zu beraten. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben grundsätzlich bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Sollten Sie eine Immobilie erwerben, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für zehn Jahre ab Vertragsschluss aufzubewahren.

3. Bewerbungen
Sie können sich über ein Karriereportal auf https://www.instone-group.de für Positionen bei der Instone-Gruppe bewerben. Weitere Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten, finden Sie hier: https://jobs.instone.de/content/Datenschutz/?locale=de_DE

II. Social Media 

1. X (ehemals Twitter)
Wir betreiben eine Präsenz in dem sozialen Netzwerk X, ehemals Twitter (twitter.com), welches von der X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland (nachfolgend „X“) betrieben wird. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitung durch X, die ggf. auch außerhalb des EWR erfolgen kann, keinerlei Einfluss haben. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter X und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz von X unter https://twitter.com/privacy. 

2. LinkedIn
Wir betreiben eine Präsenz in dem sozialen Netzwerk in dem sozialen Netzwerk LinkedIn (linkedin.com), welches von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „LinkedIn") betrieben wird. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter LinkedIn und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?. 

3. Xing
Wir betreiben eine Präsenz in dem sozialen Netzwerk Xing (Xing.com), welches von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „Xing") betrieben wird. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter Xing und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz von Xing unter https://www.new-work.se/de/datenschutz.

4. Instagram
Wir betreiben eine Präsenz in dem sozialen Netzwerk Instagram (instagram.com), welches von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“) betrieben wird. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter Meta und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz von Instagram unter https://www.facebook.com/privacy/explanation. 

5. Facebook
Wir betreiben eine Präsenz in dem sozialen Netzwerk Facebook (facebook.com), welches von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“) betrieben wird. Den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter Meta und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen zum Datenschutz von Instagram unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.